Recibe el archivo
El proveedor envía su comprobante; incorpora el PDF, la imagen o la foto.
Compras y proveedores con inteligencia artificial
Automatiza tus gastos y compras con IA.
Tu proveedor envía el comprobante por email o WhatsApp. Carga el PDF o la imagen en SiFactura: la IA lee sus datos y prepara un borrador de compra. Tu equipo revisa y confirma el registro sin copiar cada campo a mano.
PDF e imágenesEmail y WhatsAppLectura con IA
Cómo funciona
De la factura del proveedor al registro de compra, en tres pasos.
De la factura del proveedor al registro de compra, en un mismo circuito. La IA adelanta la carga para que tu equipo se concentre en validar los datos.
La IA propone datos
SiFactura extrae los campos principales y arma un borrador.
Valida y confirma
Revisa proveedor, ítems, impuestos, total y documento original.
01 · Recepción de comprobantes
Reúne las facturas de proveedores en un solo proceso.
Si el comprobante llega por email o WhatsApp, como PDF, captura o foto, incorpóralo a SiFactura. La bandeja de compras evita que la información quede repartida entre mensajes y carpetas.
El documento original se conserva a la vista durante la revisión. Para las facturas electrónicas recibidas, también puedes consultar el flujo específico de recepción y los eventos que correspondan ante la DIAN.
- PDF, imagen o foto del comprobante
- Archivos recibidos por email o WhatsApp
- Original disponible durante la validación
02 · Lectura inteligente
La IA interpreta el archivo y organiza la compra.
SiFactura propone proveedor, fecha, número de factura, ítems, impuestos, importes y total. Así tu equipo empieza desde un borrador en lugar de transcribir todos los datos.
Compara el detalle con el comprobante, revisa impuestos y vencimiento, y corrige cualquier diferencia antes de avanzar. La lectura con IA depende de la función habilitada para tu cuenta.
- Proveedor, fecha e identificación del comprobante
- Ítems, impuestos e importes editables
- Menos errores por transcripción manual
03 · Registro bajo control
Revisa el borrador y confirma cada compra.
La persona responsable valida la información sugerida por la IA. Al confirmar, el registro queda relacionado con el proveedor y con el archivo original para consultar el historial.
Desde allí puedes seguir las obligaciones con proveedores, pagos y productos cuando corresponda. La recepción de facturas electrónicas y sus eventos DIAN se atienden en el flujo específico del módulo de recepción.
- Control humano antes del registro
- Comprobante asociado a la compra
- Historial para seguimiento de proveedores
Por qué automatizar
Más compras procesadas. Menos trabajo administrativo.
Un proceso pensado para ahorrar tiempo sin perder el control de cada comprobante.
Recupera tiempo
Reduce la carga manual repetitiva de facturas de proveedores.
Reduce errores
Coteja los campos sugeridos con el original antes de registrar.
Centraliza compras
Encuentra el documento y la compra en el mismo circuito.
Crece con orden
Procesa más comprobantes con un historial claro.
Canales y formatos
Facturas y comprobantes, desde donde lleguen.
Convierte los documentos cotidianos de tus proveedores en información ordenada para compras y administración.
EmailWhatsAppPDFImagenFoto del comprobante
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de empezar.
¿Cómo se cargan los comprobantes de proveedores?
Recibe el PDF o la imagen por email o WhatsApp y súbelo a SiFactura. La IA prepara un borrador para que tu equipo lo valide.
¿Puede leer PDF o fotos?
Sí. La función interpreta PDF, imágenes y fotos para proponer los datos de la compra.
¿La IA registra la compra sola?
La IA prepara la información. La persona responsable revisa el comprobante original y confirma el registro.
¿Reemplaza la recepción de facturas electrónicas DIAN?
No. La recepción electrónica y sus eventos tienen un circuito propio; la carga con IA ayuda con los archivos de proveedores.
¿Qué beneficios tiene usar IA?
Disminuye la transcripción y ayuda a mantener juntos el documento, sus datos y el historial de compras.
SiFactura Colombia
Tu próxima factura de compra puede empezar con los datos ya preparados.
Cuéntanos cómo recibes los comprobantes y te mostramos cómo ordenar compras y gastos con IA.